香港經濟日報 2013年9月26日行政人員版專欄原文：

職場軍師系列（二六六）

主題：整理文件的效益

「如何提升工作效益？原來《易經》有辦法！

《益‧大象傳》中有謂：「風雷，益；君子以見善則遷，有過則改」，便清楚說明行事「得益」之道。

根據《易經》之道理，益與損相對，益、損互根。今日之益，可以來自昨日「有效」之損；但他日「無心」之損，亦可能全因為今日之益。

根據《易經》象義，上卦屬陽主行動、手法；下卦屬陰主計劃、心態。故《益》卦巽陰柔軟在上卦陽位，便象徵做事反覆改善；而震陽剛毅居下卦陰位，就象徵有過則改。這些都是提升行事效益的個人素質。

Michael現在便把《益》卦之道引伸在整理文件的方法上，讓讀者從中體會如何提升自我工作效益：（見圖表(1)）

 圖表(1)

只要每天在開工前，先整理工作枱上凌亂雜物，妥善擺放文件，這樣便能改善工作際遇之象。否則，凌亂的工作環境便會影響做事節奏，產生不必要的延誤。」

此外，每天午飯之後, 宜盡量抽時間把櫃桶內無用之文件或廢物清除,讓有需要抽取文件或文具時，可立即到位, 節省時間。否則便會大量浪費精神在重複的「找尋」，養成個人不積極的心態。

（《易經》自強 系列‧28）

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